دراسة الجدوى: من حيث عناصرها الأساسية وأهميتها لنجاح أي مشروع

محتويات المقال

‏هناك عدد كبير للغاية من الأفراد الذين يسعون إلى إنشاء مجموعة متعددة من المشروعات، في مختلف المجالات للقضاء على الظروف الاقتصادية السيئة في عدد كبير من الدول حول العالم، ولكن كيف يتمكن هذا المشروع من النجاح، هناك العديد من المدن التي يتم افتتاح مئات المشروعات فيها بشكل شهري، ولكن لم يتمكن الجميع من الصمود أمام التحديات التي تظهر أمامها، عدد قليل للغاية الذي يتمكن من تحقيق النجاح والذي يتمكن من الاهتمام بالإدارة والعاملين والحسابات والإعلانات والدعاية، ومواجهة التحديات مثل ارتفاع الأسعار وطلبات العملاء وتحديات السوق. والسبب وراء ذلك الأمر هو أن مالك المشروع تمكن من إجراء دراسة جدوى فعالة قبل البدء في إطلاق هذا المشروع.

‏دراسة جدوى

‏إن دراسة الجدوى هي أحد المصطلحات الأكاديمية التي تعني دراسة الأوضاع في السوق، للتعرف على مدى نجاح المشروع الذي يتم التخطيط له من عدمه، والتي تعمل على تغطية كافة الجوانب حول ذلك المشروع من الناحية التسويقية والقانونية والمادية وعدد كبير آخر من الجوانب الأخرى. كما أن هناك عدد كبير من العمليات المعلوماتية والبحثية التي تستهدف جمع كافة المعلومات التي تساعد في الوصول إلى مدى جدوى ذلك المشروع.

‏وظيفة وأهداف إجراء دراسة جدوى

‏إن كلمة دراسة جدوى تعني دراسة منفعة، مما يعني أن الهدف الأساسي منها هو التعرف على مدى منفعة ذلك المشروع العائدة على صاحبه، ‏وذلك من خلال ما يلي:

‏إدارة العاملين

‏إن تصميم دراسة جدوى تساعد على تحديد عدد العاملين داخل المشروع، وقيمة الراتب الشهري المناسب مع طبيعة عملهم في المشروعات الصغيرة، على سبيل المثال محل لبيع أدوات الخياطة، والذي لا يحتاج إلى أكثر من أربعة أفراد للعمل بداخله، وهو لا يحتاج إلى رأس مال كبير. ففي حالة تعيين أكثر من العمالة المطلوبة؛ فإنه يعني التضخم، ومن الممكن أن يرفع من نسبة المصروفات لذلك المشروع، نتيجة لرواتب هؤلاء العمال.

مع العلم أن ذلك القدر من المصروفات لن يمكن المشروع من الصمود، بالإضافة إلى ظهور مشكلات مهمة كبيرة للغاية في متابعة سير العمل وتوزيع المهام، ولذلك نجد أنه من أهم مهام دراسة الجدوى أنها تعمل على تحديد عدد العمال المطلوبين للمشروع الذي يتم التخطيط لإنشائه.

‏تحديد الأرباح

‏من أبرز الجوانب التي تعمل دراسة الجدوى على تغطيتها هو تحديد الأرباح التي يتم توقعها من ذلك المشروع، والذي يشارك بشكل كبير للغاية في تحديد مدى نجاح ذلك المشروع، مما يعني أنه في حالة ضخ رأس مال كبير للغاية في المشروع يصل إلى مليون جنيه، ومن المتوقع أن تكون قيمة الأرباح بعد مرور خمس سنوات هو 10% على سبيل المثال؛ فإنه يعني أن المشروع غير مجدي. ولذلك فإن هذه الأمور يتم الوصول لها تفصيلياً عن طريق إجراء دراسة الجدوى الخاصة بالمشروعات الكبيرة أو الصغيرة.

‏دراسة السوق

‏إن التعرف على السوق الذي يتم الدخول فيه من أهم جوانب إجراء دراسة جدوى، نظراً لأنه من الممكن العمل على تصميم مشروع يستهدف فئة معينة من الأفراد الذين لم يتم التعرف عليهم بطريقة كافية، والتعرف على تطلعاتهم واحتياجاتهم والمستوى الاجتماعي والمادي الخاص بهم، بالإضافة إلى وجود مجموعة كبيرة من الأسئلة الأخرى التي تعمل دراسة الجدوى على الإجابة عنها، ومن بينها مميزات المشروع عن بقية المشروعات الأخرى في نفس المجال، بالإضافة إلى وجود منافسين يعملون على تقديم نفس الخدمة بأسعار أقل وجودة أعلى، كل هذه النقاط تعمل دراسة الجدوى على تغطيتها بالكامل أملاً في تحقيق الأهداف المطلوبة.

‏تحديد المخاطر

‏هناك مجموعة من المخاطر التي يمكن أن تواجه أي مشروع يتم إطلاقه. وذلك الأمر هو الدور الذي تقوم به دراسة الجدوى لتحديد كافة المخاطر التي يمكن أن تواجه المشروع قبل انطلاقه، ومن الممكن أن تتمثل في المنافسين الذين يمتلكون مميزات كبيرة ومن بينها الثقة عند العملاء والأفضلية والأقدمية، والتعرف على طبيعة السوق بشكل كبير للغاية. ولذلك فإن دراسة الجدوى تعمل على دراسة المنافس بصورة كبيرة جداً، بالإضافة إلى أن هذه المخاطر يمكن أن تتمثل في القانون، نظراً لعدم استيفاء الشروط والأوراق المطلوبة، ولذلك يواجه المشروع مشكلة قانونية ينتج عنها الغلق، ولذلك تغطي دراسة الجدوى كافة الجوانب القانونية قبل إجراء المشروع.

‏أنواع دراسة الجدوى

‏هناك مجموعة متعددة من أنواع وأشكال دراسة الجدوى. والتي يتم تقسيمها من قبل الخبراء إلى ثلاثة أنواع أو خمسة أنواع أو عشرة أنواع. ولكننا نقدم لكم أبرز الأنواع من بين كافة التقسيمات، والتي تتمثل في ما يلي:

‏دراسة الجدوى الإدارية

‏إن ذلك النوع من دراسات الجدوى يستهدف تحليل فريق العمل الإداري الذي يعمل داخل المشروع. ومن بينهم عدد الموظفين وهيكلهم ومدى مناسبتهم للعمل داخل الإدارة في الفترة الحالية. وقدرتهم على تنفيذ المهام وأدائها والالتزام بالأوقات والمواعيد التي يتم الاتفاق عليها.

‏دراسة الجدوى القانونية

‏أما عن دراسة الجدوى القانونية فإنها تستهدف التعرف على مدى تناسق المشروع الذي يتم التخطيط له مع مواد القانون داخل البلد. أو المكان الذي يتم إنشائه من خلال السماح بإنشاء أحد المشروعات على الأرض التي يتم تشييد المشروع عليها أو التوسعة داخل المنطقة. كما أنها تتضمن كافة المستندات والأوراق التي يحتاج إليها إنشاء ذلك المشروع. والتي يتم تجهيزها بصورة كاملة قبل بدايته وتنفيذه فعلياً.

‏دراسة الجدوى الفنية

‏وتهتم هذه الدراسة بكافة الأمور الفنية الخاصة بالمشروع. ومن بينها تنفيذ المشروع وعدد العاملين داخل كل قسم أو الوظائف المحددة لكل موظف منهم. كما أنها تساهم في التعرف على مدى مناسبة الموقع لطبيعة المشروع. بالإضافة إلى العمل على قياس الموارد المتاحة التي تعمل على خدمة المشروع بجميع جوانبه الفنية، وطريقة تحويل جميع الأفكار المطروحة وتنفيذها بشكل ملموس.

‏دراسة الجدوى الاقتصادية

‏ويستخدم ذلك النوع من دراسات الجدوى في دراسة جميع الجوانب الاقتصادية ومقارنة تكاليف إنشاء المشروع بالأرباح المتوقعة منه. للتعرف على قيمة الأرباح التي يمكن أن يحرزها المشروع. وفي حالة أنه من المشروعات الغير هادفة للربح؛ فيتم تصميم هذه الدراسة للتعرف على التكاليف المرغوب تغطيتها بصورة عامة.

‏أهمية إجراء دراسة جدوى

‏بعد أن تناولنا تعريفات دراسة الجدوى التي أصبحت واضحة ومنطقية بشكل كامل أمامنا. أصبح الآن الأفراد الذين يخططون لإجراء أحد المشروعات يتعرفون على مدى أهمية ذلك النوع من الدراسة، ولكن بشكل مفصل نقوم بطرح أهميتها فيما يلي:

‏التعرف على سلبيات وإيجابيات المشروع

‏تقوم دراسة الجدوى بتوضيح جميع السلبيات والإيجابيات الحقيقية حول المشروع المرغوب في تنفيذه. فإنها لا ترسم أمور وهمية أمام صاحب المشروع، رغبةً في تنفيذه بأي طريقة، ولا تعمل على تحطيم الصورة أمامه بالتأثر بجميع الأفراد المحيطين، وعكس المخاوف الخاصة بهم. ولكنها من الدراسات الحيادية التي تعمل على توضيح جميع الجوانب السلبية والإيجابية أمام صاحب المشروع، ليتمكن من اتخاذ القرار بصورة عملية سهلة للغاية.

‏التعزيز من نجاح المشروع

‏إن تصميم دراسة جدوى تمكن صاحب العمل من دراسة جميع أشكال الخطر وتوضيحها بصورة عملية أمامه. كما أنها تعمل على تقديم كافة الحلول لهذه المخاطر التي يمكن أن تواجه صاحب العمل، أو العمل على تجنبها بصورة صحيحة. وذلك الأمر يساعد في سهولة التعامل مع الأخطار وقت حدوثها، كما أنه تصميم دراسة جدوى تساعد في رسم فكرة واضحة حول الخطوات التي يجب اتخاذها للوصول إلى النجاح. كما أنها تجيب على جميع التساؤلات التي تدور في ذهن صاحب المشروع حول هذا المشروع.

‏نظرة شاملة حول المشروع

‏في حالة إجراء دراسة جدوى بصورة صحيحة؛ فإنها تكون بمثابة محاكاة واقعية للمشروع بعد تنفيذه. فهي تعمل على تقديم جميع المقترحات والأفكار التي تدور في رأس صاحب العمل. بما تمكنه من متابعة الأمور من الخارج بدلاً من اقتصار نظرته على المكاسب المادية المتوقعة. وهي من الأسباب الرئيسية التي تجعله يتخذ القرار السليم في إنشاء المشروع، أو الابتعاد عنه تماماً والبحث عن فكرة أخرى أكثر ملائمة له.

‏هل يمكن إجراء دراسة جدوى دون الاستعانة بمتخصص؟

‏من الممكن أن يقوم رواد الأعمال بتصميم دراسة الجدوى بأنفسهم دون الحاجة إلى الاستعانة بالمتخصصين. في حالة أن كان المشروع الذي يتم السعي إلى إجراءه من المشروعات الصغيرة ذات رأس مال بسيط. ولذلك فإنه من الممكن متابعة مجموعة كبيرة من النصائح والمقالات من خلال شبكة الإنترنت. وتصميم دراسة جدوى تفصيلية للمشروع. ولكن في حالة أن كان رأس المال للمشروع ضخم. ويتم ضخ رؤوس أموال كبيرة داخله، من الضروري الاستعانة بالمتخصصين وأصحاب الخبرة.

إن المتخصص في عمل دراسات الجدوى يعمل على تصميمها بطريقة محترفة وكفاءة عالية للغاية. فإن لديه خبرة عالية نتيجة لإجراء عدد كبير من دراسات الجدوى في وقت سابق. كما أن رأيه في تصميم هذه الدراسة سوف يكون موضوعي ومحايد. وسوف تكون حقيقية تحاكي المشروع الحقيقي وقت تنفيذه. ‏كما أن دراسة الجدوى التي يقوم بتصميمها تعمل على تسديد كافة النقاط والتفاصيل التي لم تخطر على بالك. والقيمة المالية التي يقوم بالحصول عليها لن تقارن أبداً بمدى حجم الخسارة التي يمكن أن يحققها المشروع، في حالة عدم إجراءها باحترافية.

كتابة: أحمد عادل

المصادر: 1 / 2