محتويات المقال
تعتبر مصادر المعلومات هي الكيان المادي الذي يحتوي على عدد كبير جداً من أشكال البيانات. ولذلك فإن التعرف على هذا الأمر من أهم الأشياء التي يرغب فيها عدد كبير جداً من الأفراد. في الوقت الحديث الذي بدأت تظهر فيه البيانات، وتنمو بصورة سريعة للغاية، تفوق قدرتها استيعاب الإنسان. مما نتج عنه ضرورة ملحة للتعرف على المصادر المختلفة، وأنواع مصادر المعلومات وطريقة التوصل إليها بناءً على كل نوع.
اقرأ أيضاً: فروع ويسترن يونيون في مصر بالعناوين والأرقام وأهم الخدمات التي تقدمها
مصادر المعلومات
من الجدير بالذكر أنه من الضروري إدراك مدى أهمية مصادر المعلومات للأفراد والباحثين. وأننا نتعرض لها بصورة مستمرة، عن طريق استخدام الشبكة العنكبوتية. فأصبحت هذه المعلومات بمثابة القوة الكبيرة التي يمتلكها الأفراد والدول والمؤسسات والشعوب. حيث تعتبر قيمة للغاية، وثمينة بالنسبة للكتاب والباحثين وحتى الطلاب، نظراً لأن عملهم يتوقف على البيانات والمعلومات الموجودة. ومن الجدير بالذكر أن مصادر المعلومات تتضمن على كافة الوثائق والكيانات المادية، والمواد التي تتضمن على المعلومات، التي تقدم الفوائد للإنسان في عملياته البحثية وكافة الأغراض.
من أهم أشكال مصادر المعلومات هي المعاجم والكتب وملفات البيانات والرسومات التي يتم قراءتها بصورة عالية. والعديد من المصادر الأخرى التي تساعد الباحث على تطوير معرفته، والانتهاء من المهام الواقعة عليه في جميع المجالات. نظراً لأنها تعمل على تزويدهم بالمعلومات المطلوبة، وتحتاج الأنظمة التكنولوجية إلى التعامل مع تلك المصادر للانتهاء من المهمات الخاصة بها، والتي يتم العمل على تخزينها ومعالجتها واسترجاعها من خلال الجمع والتصنيف والتسجيل. وتتمثل أنواعها في الأفراد والمعلومات والمواد والأدوات والآلات والوقت والطاقة ورؤوس الأموال.
اقرأ أيضاً: علم البيانات وأبرز سمات العاملين فيه ومراحل تنفيذه في الواقع بشكل عملي
مفهوم المعلومات
تعتبر المعلومات هي تلك البيانات ذات القيمة العالية، والقائمة على التجارب والأبحاث. ويجب أن تتسم بالموضوعية والموثوقية والدقة. بالإضافة إلى أنه من الضروري أن تكون متوفرة وسهلة الوصول إليها. ومن أهم الأمثلة التي تطبق عليها، هو توفرها على شبكة الإنترنت، بالشكل الذي يمكن المستخدمين من الحصول على كافة المعلومات حول أي موضوع بطريقة سريعة وسهلة للغاية. ومن أهم سمات مصادر المعلومات المناسبة؛ هو أن تكون متوافقة مع الموضوعات التي يتم البحث عنها. نظرا لأن الباحث سوف يعاني من الإحباط، في حالة ظهور المعلومات الغير مرتبطة بالموضوع الذي يبحث عنه. إلا أنه من الضروري أن تتضمن على جميع التفاصيل الخاصة بالموضوع، وأن يتم عرضها في الأوقات المحددة والصحيحة، حول الغرض من البحث حتى تقدم الفوائد للمستخدم.
أنواع مصادر المعلومات
هناك عدد كبير جداً من مصادر المعلومات، ومن أهمها ما يلي:
مصادر المعلومات الإلكترونية
تعتبر مصادر المعلومات الإلكترونية هي تلك المعلومات المتوفرة في المصادر التقليدية بأشكالها الكلاسيكية. ولكنه تم العمل عليها لتخزينها بصورة إلكترونية على الوسائط المتعددة المصنوعة من الليزر أو الممغنطة. والتي تقدم مجموعة كبيرة جداً من الفوائد للمستخدمين، ومن أهمها اقتصاد النفقات والتكاليف التي من الممكن أن تنتج عن استخدام المعلومات التقليدية المطبوعة. بالإضافة إلى الاستفادة من قاعدة معلوماتية وبياناتية ضخمة للغاية، وتوفير الفرصة أمام الأفراد للوصول إلى مصادر متعددة غير موجودة في الكتب الورقية.
اقرأ أيضاً: الخرائط الذهنية.. دليلك الكامل حول أنواعها ومميزاتها وأهم المجالات المستخدمة فيها
كما أنها تعمل على توفير مجموعة متعددة من البدائل، التي تساعد في الوصول للمعلومات بمختلف الطرق المتجددة. فضلاً عن تمكن الباحثين من الاتصال بشبكة الإنترنت، وقواعد البيانات، واستخلاص المعلومات المطلوبة سواء كانت على المستوى الإقليمي أو المحلي أو حتى الدولي، أو من خلال التجار أو وسطاء المعلومات. ومن الممكن أن تتوافر مصادر المعلومات الإلكترونية في مجموعة من الأشكال، ومن أهمها المنشورات، والمشاريع الإلكترونية، والمجلات الإلكترونية، وشبكة الإنترنت، والأقراص المدمجة، وأقراص الفيديو الرقمية، والأقراص الصلبة والمرنة.
مصادر المعلومات السمعية والبصرية
أما عن ذلك النوع من مصادر المعلومات فإنه يعتبر من المصادر الغير تقليدية، التي تعتمد على الصور المتحركة وتسجيل الصوت، وتخزينها في الأسطوانات والشرائط، واستخدامهم في مجالات ترفيهية أو الأغراض البحثية المختلفة. ويتم تقسيمهم بناءً على الحواس الثلاثة، إلى المواد السمعية؛ ومن بينها البرامج الإذاعية والتسجيلات الصوتية. والمواد البصرية؛ مثل الصور والمجسمات واللوحات. والمواد السمع بصرية؛ مثل الأفلام الناطقة والأفلام الوثائقية.
مصادر المعلومات التقليدية
يتضمن ذلك النوع من مصادر المعلومات على المراجعات، والرسائل المكتوبة، والمعاجم، والمطبوعات الحكومية، وتنسيق قائمة المراجع، والإعلام، والمؤتمرات. وعدد كبير جداً من أشكال المصادر التقليدية المختلفة.
اقرأ أيضاً: مزايا العروض التقديمية وأهم المواقع التي تساعد في تصميمها بسهولة ويسر
أهمية مصادر المعلومات
تعتبر مصادر المعلومات من الأمور الهامة للغاية التي تعزز قدرة الباحثين على التعلم وتنمية المرونة في التفكير. من خلال توفير مهارات كبيرة في الاطلاع على مختلف الآراء، والوصول إلى الدراسات السابقة المتنوعة والنتائج الخاصة بها. بالإضافة إلى رفع قدرة المستخدمين على الابتكار والإبداع، عن طريق تطوير الأفكار، وتنمية المعلومات، وتوفير فرص كثيرة للغاية لتطوير المعارف وتبادلها. والمساعدة في تنمية البحث العلمية في عدد كبير جداً من المجالات المختلفة. بالإضافة إلى توفير مجهود ووقت المستخدمين في الوصول إلى المعلومات.
تاريخ ظهور مصادر المعلومات
إن مصادر المعلومات ظهرت منذ بداية ظهور الإنسان، حتى تعمل على تأريخ وتسجيل الأحداث والمعلومات العامة. وقد تم استخدام عدد كبير جداً من المواد التي تساعد في تطوير مصادر المعلومات؛ ومن أهمها أوراق البردي واللوائح الطينية. وفي الفترة الحديثة انتشر عدد كبير جداً من الكتب والمطبوعات الورقية، التي ساهمت في تخزين المعلومات بشكل أعلى وأكبر. وبعدها تم اللجوء إلى الأفلام الوثائقية والروائية، لتسجيل المعلومات. إلى أن تم ابتكار الطرق الحديثة والإلكترونية، ومن أهمها شبكة الإنترنت والحواسيب الآلية، التي تمكنت من تحميل الكتب الورقية وتحويلها إلى إلكترونية على شبكة الإنترنت. لتعتبر من أهم مصادر المعلومات التي توصل إليها الإنسان حتى الآن.
تقسيم مصادر المعلومات
يتم العمل على تقسيم مصادر المعلومات بناءً على مجموعة متعددة من الأسس، وكل منها له أهمية مختلفة عن الأخرى. ولذلك فإنه يتم تقسيمها بناءً على ما يلي:
مصادر المعلومات بناءً على المضمون أو المحتوى
عند العمل على تقسيم مصادر المعلومات بناءً على المضمون أو المحتوى؛ فإنه يتم تقسيمها إلى ما يلي:
اقرأ أيضاً: ما هي الخرائط الذهنية وما هي أهم فوائدها؟
القاموس
يتم استخدام القواميس على الأغلب للتعرف على المصطلحات الجديدة، والتعريفات، والموضوعات التي يتم الاعتماد عليها في أحد مجالات العمل.
الموسوعة
تتضمن على مجموعة كبيرة جداً من التفاصيل التي تتفوق على القاموس، للحصول على الشرح والمعلومات الكافية والوثائق التي يحتاج إليها البحث.
المجلة
تتضمن المجلات على عدد كبير جداً من الأوراق البحثية والمقالات المفيدة للغاية.
الكتب
يتم استخدام الكتب بأنواعها الإلكترونية والورقية في الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات، حول الجامعات أو المدارس.
المؤتمرات
أما عن المؤتمرات فإنها تعمل على توضيح وشرح مجموعة كبيرة من القضايا والموضوعات المحددة، كما يمكن الاستعانة بها كمصدر من مصادر المعلومات.
اقرأ أيضاً: ما هي مؤشرات الأداء؟ وما هي أهم أنواعها؟ دليلك الكامل في 2022
المواقع الإلكترونية
إن شبكة الإنترنت غنية بعدد كبير جداً من المواقع الإلكترونية، المتخصصة في مجالات مختلفة. كما يقدم كل منها مجموعة ضخمة من المعلومات في كافة المجالات، وكافة الموضوعات التي يمكن الاستعانة بها في البحوث المختلفة.
التقارير
هذا النوع من مصادر المعلومات تم تصميمه على يد مجموعة من المتخصصين، بناءً على مجموعة معينة من المعايير. ولذلك فإنها تعتبر دقيقة للغاية في الحصول على التقييمات والمعلومات.
كما يمكن الاعتماد على العديد من المصادر الأخرى، ومن بينها وسائل التواصل الاجتماعي، والأبحاث، وبراءة الاختراع.
مصادر المعلومات بناءً على جهات الإصدار
عند تقسيم مصادر المعلومات بناءً على جهات الإصدار؛ فإنها تنقسم إلى الأحزاب والنقابات، والجهات الخاصة والجهات الحكومية، والمعاهد والجامعات الأكاديمية، والمنظمات الإقليمية والدولية والجهات الحكومية.
اقرأ أيضاً: ما هو رقم ويسترن يونيون؟ إليك كل المعلومات التي تحتاجها لنقل أموالك
مصادر المعلومات بناءً على الشكل المادي
في ذلك التقسيم يتم توضيح مصادر المعلومات كما يلي:
المصادر الورقية
تتضمن على الأوراق الرسمية، والكتب، والمخطوطات، وجميع أشكال المصادر المطبوعة.
المصادر ما قبل الورقية
تتضمن على جميع المصادر قبل الوصول إلى الأوراق، بالاعتماد على الطبيعة. ومن بينها أوراق البردي والألواح الطينية، كما يوجد عدد كبير جدا من الأدوات التي تم الاعتماد عليها في القدم.
المصادر ما بعد الورقية
أما عن هذا الشكل من المصادر فإنه يتضمن على الأشكال المتطورة، ومن بينها شبكة الإنترنت، والمصادر الإلكترونية، والمصادر البصرية والسمعية، والمصادر الليزرية، وعدد كبير من الأشكال المتطورة الأخرى.
تقسيمات أخرى
هناك عدد كبير جداً من أشكال تقسيم المعلومات الأخرى؛ ومن بينها حسب طبيعة النشر، والتي يتم تقسيمها إلى مصادر منشورة وغير منشورة. وحسب التوفر حيث يتم تقسيمها إلى المصادر العامة والسرية والمحدودة. والمصادر الرسمية والغير رسمية، والمصادر التقليدية وغير التقليدية، والمصادر الوثائقية وغير وثائقية.
اقرأ أيضاً: ما هو خطاب التوصية وأهم النصائح لكتابته بنجاح ومن هو المكلف بكتابته
أهمية مصادر المعلومات في العمل
تعتبر المصادر من الأمور الهامة للغاية في بيئة العمل، وخصوصاً في الأعمال البحثية والتي تحتاج إلى الحصول على البيانات والمعلومات المختلفة. ومن أهم المصادر التي يمكن الحصول على معلومات من خلالها في بيئة العمل؛ هي المراجع، ومجموعة كبيرة من المطبوعات الورقية. ومن بينها الكتب الفنية، والمجلات التجارية والمالية، والصحف اليومية، والمقالات، والكتب بأنواعها المختلفة. بالإضافة إلى السجلات الداخلية، واستطلاعات الرأي العامة، ووسائل الإعلام الإذاعي والتلفزيوني، علاوة على معلومات عن العملاء، والأصدقاء، والشركات، والإحصاءات الحكومية، وقواعد البيانات، والمعلومات الموجودة على شبكة الإنترنت ومختلف محركات البحث. ذلك نظراً لأن الشبكة العنكبوتية تتضمن على عدد كبير جداً من البيانات حول الأعمال والاقتصاد والأسواق، والتركيبة السكانية، والاستثمار، والإحصاءات الأجنبية، والقوانين واللوائح الحكومية.