تعرف على كل المعلومات عن المحاسبة المالية وما هي أهميتها في جميع الشركات

تعتبر مهنة المحاسبة أحد الركائز الأساسية التي تقوم بالعديد من الأدوار داخل أي شركة سواء كانت تجارية أو صناعية. كما أنها قد تساعد بشكل كبير في تنظيم الحسابات وجدولتها لكي يتم تقديمها مرة أخرى إلى المساهمين وأعضاء الجمعية العمومية. علاوة على أن مهنة المحاسبة تتكون من عدة أقسام وكل منها يقوم بدور معين يهدف إلى تقديم القوائم المالية في نهاية الفترة لتحديد مدى نجاح الشركة في تحقيق أهدافها. ومن بين أقسام المحاسبة العديدة، قد نجد أن المحاسبة المالية تشكل أهمية كبيرة داخل أي شركة. بالإضافة إلى ذلك يصف البعض بأن قسم المحاسبة المالية هو أحياناً يشكل البوصلة لأي شركة. ولذلك تابع معنا هذا المقال لتتعرف على أهمية المحاسبة المالية وما هي دورها لنجاح أي مشروع.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: دليلك الكامل حول الاستثمار في الذهب وكل المعلومات والنصائح حول ذلك

المحاسبة المالية

تساهم المحاسبة المالية في تحديد أهداف الشركة بناء على القوائم المالية آلة يتم إعدادها خلال الفترة المحاسبية. كما يتم إعداد تلك القوائم المالية من خلال حصر لكل الأحداث المالية التي تحدث خلال فترة معينة. بعد ذلك يتم إضافة كل المعلومات مثل الأرباح والخسائر وعمليات الشراء والبيع وغيرها. وبعدها يتم تقييم تلك الأحداث المحاسبية ومقارنتها بالأوراق التي تؤيد صحتها. وهنا تكون وصلت الشركة إلى خطوة القيام بالقوائم المالية بعد جمع جميع البيانات والحسابات اللازمة لذلك. بالإضافة إلى ذلك يتم إنشاء القوائم المالية بناء على القواعد والمبادئ المحاسبية التي تم وضعها من خلال منظمة المحاسبة العالمية في الولايات المتحدة الأمريكية.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: إليك دليل كامل حول كيفية الاستثمار اونلاين وأهم المعلومات والنصائح حول ذلك

القوائم المالية

إن القوائم المالية هي عبارة قوائم تقوم الشركة بإعدادها لكي يتم تقديمها للمساهمين وأعضاء الجمعية العمومية في نهاية الفترة المحاسبية. ذلك لكي يتم تقييم وضع الشركة المالي وما هي الأهداف التي تم تحقيقها من قبل الشركة. علاوة على ذلك يوجد ستة أنواع من القوائم المالية وكلها يتم تقديمها للمساهمين. وكل هذه القوائم المالية تلتزم بمبادئ المحاسبة وملتزمة بعرض جزء مالي معين داخل الشركة بناء على نوعها. فيما يلي أنواع القوائم المالية والمعلومات التي يتم عرضها في كل قائمة:

الميزانية العمومية: balance sheet

توضح قائمة الميزانية العمومية صورة تصف حال الشركة في نهاية الفترة المحاسبية. كما يتم إظهار كل الأرصدة التي تخص الشركة في هذه الفترة. ذلك حيث يتم إعدادها في آخر يوم في السنة. وعلى سبيل المثال توضح الميزانية العمومية الأرصدة النهاية للأصول مثل الأصول المتداولة التي تشمل النقدية وحساب العملاء وكل الحسابات التي يمكن تحويلها إلى نقدية بسهولة. كما يتم إضافة الأصول الغير متداولة وهي تشمل الأصول الثابتة ومنها المباني والأراضي والآلات التي تمتلكها الشركة. وبالمثل يتم إضافة حساب يسمي الشهرة، وهو يعبر عن سمعة الشركة الحالية في السوق التجاري ويتم تقديره سنوياً. ولم ينتهي الأمر على ذلك، بل يتم إضافة كل الحسابات التي تخص التزامات الشركة. حيث يتم تقدير كل الالتزامات قصير الأجل مثل حساب الموردين وحساب الكمبيالات وأوراق القبض. وبالنسبة إلى الالتزامات طويلة الأجل يتم إثبات كل القروض التي تمت خلال السنة المالية.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: ثروة جيف بيزوس واستثماراته الهائلة في كافة القطاعات ودور أمازون في ذلك

قائمة الدخل: INCOME STATEMENT

يعتبر إعداد قائمة الدخل أحد الأدوار التي يتم إسنادها إلى قسم المحاسبة المالية. ومن خلال قائمة الدخل يتم تسجيل كل الإيرادات التي حققتها الشركة، وكل التكاليف التي تم إنفاقها في سياق النشاط التجاري الذي تقوم به. بعد ذلك يتم خصم الإيرادات من المصروفات لكي نصل إلى الرصيد الحقيقي للأرباح التي حققتها الشركة خلال السنة المالية. ذلك قد يساهم بشكل كبير في تقييم الوضع الحالي للشركة من قبل المساهمين وأعضاء الجمعية العمومية. بالإضافة إلى ذلك من خلال قائمة الدخل يتم توضيح المبلغ المستحق دفعه إلى مصلحة الضرائب، ويتم ذكر مقدار الإعفاء التي حصلت عليه الشركة خلال هذه الفترة. وللتذكير يتم إعداد قائمة الدخل بناء على مبدأ المحاسبة (GAAP) أو مبدأ المحاسبة المقبولة العام.

قائمة التدفق النقدي: CASH FLOW

تعبر قائمة التدفق النقدي عن رصيد النقدية الموجود في الشركة. لكن للتوضيح قائمة التدفق النقدي تختص برصيد النقدية الذي تم جمعه من خلال الأنشطة الأساسية للشركة. بعبارة أخرى يتم حساب كل النقدية اعتمادا على الدخل الفعلي من الأنشطة التشغيلية للشركة مثل تقديم خدمة أو تصنيع منتج وبيعه. بالإضافة إلى حساب ما تم جمعه من الأنشطة التي تخص الاستثمار مثل شراء أسهم في البورصة وبيعها مرة أخرى لتحقيق ربح أو شراء أصل مثل قطعة أرض وبيعها بعد فترة. وبالنسبة إلى النشاط الثالث فهو التمويل وفيه يتم إثبات رصيد الشركة في حقوق الملكية.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: خدمة عملاء فودافون بالأرقام والأكواد وأسعار المكالمة من المحمول والتليفون الأرضي

قائمة الإفصاحات: DISCLOSURES

يقوم قسم المحاسبة المالية بتقديم قائمة الإفصاحات بعد تقديم جميع القوائم المالية. وفي قائمة الإفصاحات يتم تقديم كل المعلومات التي تخص الشركة، لكن لا يوجد مكان لها في القوائم المالية. وعلى سبيل المثال في حالة حدوث أي أمر غريب هذا العام يتم إضافته في قائمة الإفصاحات. ويحدث ذلك لكي يكون المساهمين أعضاء الجمعية العمومية على دراية كاملة بكل الأحداث التي تمر بها الشركة. علاوة على أن في بعض الأحيان يتم توضيح الاستثمارات التي قامت بها الشركة، لكن لا يرتبط نشاط الشركة الأساسي.

أنواع المحاسبة المالية

طبقاً لمبادئ المحاسبة المقبولة (GAAP) تنقسم المحاسبة المالية إلى محاسبة نقدية ومحاسبة استحقاق. وكل منهما له طبيعة عمل خاص به وغير مسموح من قبل الهيئة العامة للمحاسبة في الولايات المتحدة أن تقوم الشركة باستخدام النوعين. وذلك لأن على مبدأ له طريقة معينة في جمع رصيد النقدية الخاص بالشركة بطريقة مختلفة وعلى فترات زمنية مختلفة.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: وادي السيليكون.. ما هو؟ وما أهم مميزاته؟ وأسباب نجاحه؟ وأهم الشركات الموجودة فيه

مبدأ محاسبة الاستحقاق

تنصح الهيئة العامة للمحاسبة في الولايات المتحدة الأمريكية بأهمية التزام قسم المحاسبة المالية بإثبات كل التعاملات المحاسبية في الدفاتر وقت حدوثها وليس وقت تحصيلها. بعبارة أخرى لكي يتضح الأمر أكثر، في حالة تعامل أحد العملاء مع الشركة والاتفاق على تقديم خدمة معينة أو بيع منتجات يتم إثبات هذه المعاملة في دفتر القيد اليومي. ويحدث ذلك بغض النظر عن ما إذا كانت الشركة حصلت مبلغ مالي أو لا. وفي حالة تقديم تلك الخدمة يتم إثبات الشركة استحقاق هذا المبلغ في الدفاتر حتى يتم التحصيل في المعاد المحدد. علاوة على ذلك يتم استخدام هذا المبدأ سواء كانت الشركة هي المدينة في حالة الموردين أو دائنة في حالة العملاء.

مبدأ محاسبة النقدية

ينص مبدأ محاسبة النقدية على أن الشركة في حالة حدوث أي معاملة تخص الشركة يجب تسجيل هذا الحدث في القيد اليومي وقت الدفع أو التحصيل. وعلى سبيل المثال في حالة شراء منتجات أو بيع منتجات والاتفاق على ذلك لكن بدون دفع أو تحصيل وقتها لا يتم الاعتراف بهذه المعاملة ولا يصح تسجيلها في الدفتر القانوني الخاص بالشركة. كما يشير مبدأ محاسبة النقدية أن كل الأحداث المحاسبية التي تخلو من التدفقات النقدية غير مهمة، حيث أنها لا تؤثر على القوائم المالية بشيء إلا وقت إتمامها بدفع أو تحصيل.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: صناديق الاستثمار.. الدليل الكامل حول أنواعها وأهم مميزات كل نوع وعيوبه

أهمية المحاسبة المالية

يعتبر قسم المحاسبة المالية أحد أهم الأقسام الموجودة في أي شركة. ذلك حيث تقوم بتزويد الإدارة بكل المعلومات الهامة التي تخص حسابات الشركة، بما في ذلك مقدار المبيعات التي تحققها الشركة، علاوة على تقديم توقعات الأرباح خلال السنة الحالية. بالإضافة إلى ذلك قبل حدوث أي مشاكل مالية في الشركة وبالذات في النقدية والسيولة الخاصة بالشركة. بالإضافة إلى تقديم تقارير سنوية من قبل قسم المحاسبة المالي للإدارة يتم الإفصاح فيها على بمعدل ارتفاع نمو الشركة وحجم المبيعات. وفي بعض الأحيان قد تلجأ الإدارة إلى قسم المحاسبة المالية للعمل دراسة جدوى لبعض المشاريع التي تنوي الشركة الاستثمار فيها، وبناء على رأي قسم المحاسبة المالية يتم اتخاذ القرار النهائي في تلك الأمر.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: أسعار الأسهم لمختلف الشركات في البورصة وأهم العوامل المؤثرة عليها‏

وأحياناً ما يوم قسم المحاسبة المالية بعمل تقارير يتم فيها توضيح أرصدة معينة مثل حساب العملاء أو حساب الموردين أو حساب الأصول الثابتة ويحدث ذلك دون اللجوء لعمل قوائم مالية. كما يساهم المحاسب المالي بشكل كبير في تبسيط المعلومات المحاسبية المعقدة للمساهمين والإدارة. أما في حالة وجود أي مشاكل في إنتاجية الشركة يتم اللجوء إلى المحاسب المالي حيث يعمل على تقييم مقدار المبيعات المتوقعة ومقارنتها بالتكلفة التي التي تم دفعها على المواد الخام والمبالغ المدفوعة للعمال. ولم ينتهي الأمر على ذلك فمن مهما المحاسب المالي تنظيم حسابات الأجور والموظفين وحساب المصروفات الذي يضم العديد من البنود ومنها المصاريف الإدارية والمصاريف التشغيلية. أما في حالة احتياج الشركة لتقييم أصل معين تريد الشركة شرائه أو إعادة تقييم لأصل يخص الشركة بالفعل يتم اللجوء إلى المحاسب المالي.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: الدليل الكامل حول شرح العملات الرقمية بطريقة التداول والاستراتيجيات الفعالة‏