إليك كل المعلومات التي تحتاجها عن محاسبة التكاليف وأهميتها لنجاح أي مشروع

يعتبر تنظيم الحاسبات في أي شركة سواء تجارية أو خدمية أحد الأهداف الأساسية لمهنة المحاسبة. لكن يوجد العديد من فروع المحاسبة التي قد تمكنك من الوصول إلى أهدافك الاقتصادية بشكل أسرع وأكثر فاعلية. لذلك تم تقسيم مهنة المحاسبة إلى فروع بناء على الهدف من كل قسم وأهمية النتائج الذي يقدمها. وعلى سبيل المثال بالنسبة إلى محاسبة التكاليف فإنها تعتبر أحد فروع المحاسبة التي تختص بعمليات البيع والشراء. لكن يتم ذلك من تقدير بعض تنظيم الحسابات المالية وتقدير سعر كل شيء يتعلق بخط الإنتاج مثل المواد الخام وتكلفة العمالة لتجهيز المنتج النهائي. تابع معنا هذا المقال للتعرف بشكل دقيق على ما هي محاسبة التكاليف وما هي أهميتها للشركات والمصانع.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: دليلك الكامل حول سعر العملات الرقمية في الأسواق وأهمها وأبرز مميزاتها وعيوبها

محاسبة التكاليف

تعتبر محاسبة التكاليف أحد أفرع المسؤولة بشكل كبير في عملية التسعير الخاصة بكل منتج. علاوة على أنها تساهم في تقدير الأرباح والعائد من عمليات البيع. كما تساهم تلك المعلومات بشكل كبير في تمكين الإدارة العامة باتخاذ القرارات المناسبة التي تخص كل منتج. بالإضافة إلى أن تلك الأسعار التي يتم وضعها من قبل محاسب التكاليف قد يتم تصديرها إلى أغلب القوائم المالية التي يتم إعدادها لوصف وضع الشركة المالي. ولم ينتهي الأمر على ذلك، بل يتم الاستعانة بـ محاسب التكاليف في وضع ميزانية خاصة بكل التكاليف المطلوبة من الشركة مثل حسابات الأجور والمرتبات والمصروفات الإنتاجية والإدارية ومصروفات الإيجار وغيرها. كما يوجد أكثر من نوع لمحاسبة التكاليف تابع معنا هذا المقال لتتعرف عليها.

أنواع محاسبة التكاليف

يوجد أربعة أنواع من محاسبة التكاليف، لا تختلف كثيراً لكن لكل واحدة منها غرض معين يستخدم للإدلاء بالمعلومات المناسبة لإدارة الشركة.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: الدليل الشامل حول تعريف المحاسبة والمعلومات عن أهمية استخدامها في أي مشروع

محاسبة التكاليف: Marginal costing

يهدف هذا النوع من المحاسبة لقياس المقدار المناسب لإضافة الوحدات الإضافية. علاوة أن هذا النوع من المحاسبة يتم الاستعانة به من أجل تحديد التأثيرات المختلفة على بعض العوامل مثل التكلفة والحجم والربح. بالإضافة إلى أنها تعتبر أحد الوسائل التي يمكن من خلال قياس التكاليف المتغيرة التي تواجهها الشركة مثل التكاليف الثابتة. كما يمكن لمحاسبة التكاليف استخدام المعلومات من أجل الإجابة على بعض الأسئلة مثل هل ستحقق الشركة الربح مع إضافة هذا المنتج الجديد؟ أو بشكل آخر هل الأسعار الموجودة حالياً هي أفضل طريقة لتحقيق أعلى مبيعات من هذا المنتج؟ أو هل سعر المنتج مناسب مقارنةً بباقي المنتجات الموجودة في السوق حالياً؟

محاسبة التكاليف: Standard costing

يعتبر هذا النوع من المحاسبة أحد الركائز الأساسية في كل الشركات التي تقوم بتصنيع المنتجات لبيعها في الأسواق. في بداية الأمر تهدف المحاسبة القياسية إلى حساب التكاليف التي تم حسابها من خلال حساب المواد الخام والمصاريف المتعلقة بأجور العمال وأي تكاليف أساسية خلال عملية المنتج. كما يتم استخدام المحاسبة القياسية لكي يتم تحديد الفروق بين التكاليف المتوقعة التي ذكرت في دراسة الجدوى قبل بدء عملية الإنتاج. علاوة على التكاليف التي تم إنفاقها بشكل فعلي بعد خلال عملية الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك يشير خبراء المحاسبة بأن هذا النوع قد يكون مفيد جداً في عملية التخطيط قبل بدء عملية الإنتاج.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: العلامة التجارية وأهم النصائح للنجاح في إطلاقها بصورة مميزة وملفتة للانتباه

محاسبة التكاليف: Activity-Based Costing

يوجد العديد من الشركات الصناعية التي تقوم باستخدام هذا النوع من المحاسبة. يتلخص هذا النوع من حساب التكلفة على هو حساب محركات التكلفة بذاتها. بعبارة أخرى وللتوضيح نظام Activity-Based Costing أو ما يسمى بحساب التكلفة بناء على النشاط هو عبارة عن حساب كل العوامل التي قد تحرك أو تزيد التكلفة على الشركة. على سبيل المثال في هذا النوع يتم حساب الوقت المستقطع الذي سيتم في خلال عملية التصنيع. علاوة على أن يضاف على ذلك عدد العاملين الذين شاركوا في تلك العملية وعدد ساعات الراحة. ومن خلال ذلك كله يتم حساب يتم توثيق عدد الساعات الذي يتم إنجاز فيها العمل وعدد العمال المشاركين مما يمثل طريقة أفضل في تتبع التكلفة وتقديرها بشكل سليم.

محاسبة التكاليف: Lean Accounting

يطلق على هذا النوع من المحاسبة اسم محاسبة العجاف. كما تمثل محاسبة العجاف أحد الأنواع الهامة للعديد من الشركات الصناعية. ذلك حيث يعتمد هذا النشاط على توفير مسببات التكلفة مما يوفر للشركة العديد من المصادر والأموال التي يمكن استغلالها في مصادر أخرى. وعلى سبيل المثال يعمل المحاسب المسؤول عن التكلفة على تتبع الأوقات التي لا يعمل فيها العمال من خلال الاستبيانات. بعد ذلك يتم متابعة العمال لتقليل هذا الوقت والهدف من ذلك زيادة الإنتاجية للعمال وتقليل الوقت. ويفضل العديد من رواد الأعمال هذه الطريقة حيث تقلل من الوقت الذي يتم هدره ويزيد من الإنتاجية من قبل العمال مما يقلل التكلفة بشكل كبير وفعال.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: أشهر المجالات التي تقدم وظائف عن بعد وطريقة الاستفادة منها (دليل كامل)

تصنيف التكاليف

أشارت الخبراء أن التكاليف التي قد تواجهه الشركات تنقسم إلى ثلاث أنواع. في نفس السياق كل من هذه التكاليف له طبيعة خاصة بناء على المسببات له. إليك تصنيفات التكاليف التي تنتج خلال عملية الإنتاج:

التكاليف الثابتة

تحتوي التكاليف الثابتة على كافة المصاريف التي يتوجب على الشركة أو المصنع دفعها بشكل ثابت ودوري. كما أن تلك المصاريف لا يقع عليها أي تأثيرات لها علاقة بالسوق التجاري. لكن هي تعتبر عن تكاليف ضرورية يجب على لا شركة دفعها من أجل الإبقاء على عملية التصنيع بشكل طبيعي. على هذا النحو من أمثلة التكاليف الثابتة (الضرائب، والإيجار، والأجور والمرتبات، المصروفات الثابتة).

قد تحب أن تقرأ أيضًا: دليلك المتكامل هو إدارة الأعمال BA وكافة المعلومات التي تحتاج معرفتها عن هذا المجال

التكاليف المتغيرة

تعتبر التكاليف المتغيرة هي أحد العوامل التي تؤثر بشكل كبير أثناء عملية التسعير. بالإضافة إلى أنها قد تمثل أهمية كبيرة أثناء عمل محاسب التكاليف لحساب التكلفة وسعر المنتج والأرباح المتوقعة. ذلك حيث أن التكاليف المتغيرة هي عبارة عن كل التكاليف التي ينسب لها علاقة مباشر مع المنتج. علاوة على أن التكاليف المتغير ترتبط ارتباط كلي بالعوامل الخارجية بالسوق. ذلك حيث أن من أمثلة التكاليف المتغيرة (المواد الخام المستخدمة، العمال، تكاليف صناعية لصيانة الآلات، المصاريف التسويقية التي ترتبط بالمنتج وأي تكاليف ترتبط بتشغيل الآلات المستخدمة أثناء عملية الإنتاج).

التكاليف المختلطة

يختلف العديد من الخبراء على التصنيف الدقيق للتكاليف المختلطة. لكن بشكل عام تعتبر التكاليف المختلطة مجموعة من التكاليف التي تجمع بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. على سبيل المثال يوجد أثناء عملية الإنتاج بعض التكاليف التي تظل ثابتة لفترة زمنية معينة، لكن قد تتفاوت مقدارها من وقت لآخر. لذلك سميت بهذا الاسم ومن أمثلة التكاليف المختلطة الاتفاقيات التي تتضمن عملية الإنتاج وبعض المصاريف الإدارية. علاوة على ذلك في بعض الأحيان حين تكون النسبة الأكبر من التكاليف المختلفة عبارة عن تكليف ثابتة وقتها قد يلاحظ المحاسب أن تكاليف الماء والكهرباء على سبيل المثال تقل بشكل ملحوظ كلما زاد الإنتاج.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: التسويق الرقمي: ما هو وما هي استخداماته وكيف تتعلم أساسياته وتستفيد منها بشكل كامل

تقسيم التكاليف

يتم من خلال محاسبة التكاليف تقسيم كل التكاليف بناء على علاقتها بالمنتجات التي يتم بيعها من خلال الشركة.

التكاليف المباشرة

يعتبر هذا النوع من التكاليف أحد الركائز الأساسية التي ينظر إليها محاسب التكاليف أثناء عملية التسعير. في بداية الأمر التكاليف المباشرة هي عبارة عن كل المصاريف والتكاليف التي يتم إنفاقها من خلال الشركة من أجل إنجاز عملية التصنيع وإتمامها. كما يتضمن التكاليف المباشرة على سبيل المثال المواد الخام التي يتم استخدامها بشكل مباشر لإنتاج منتج معين. علاوة على أن الأجور التي يتم إنفاقها للعمال تعتبر أحد التكاليف المباشرة.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: تكنولوجيا المعلومات IT: ما هي وما هي استخداماتها وما الذي تحتاج لمعرفته عنها

التكاليف الغير مباشرة

تتمثل التكاليف الغير مباشرة في التكاليف التي لا تدخل بشكل مباشر في عملية الإنتاج. لكن لها تأثير أيضًا في عملية الإنتاج. وعلى سبيل المثال في حالة أن الوقود الخاص بالماكينات التي تساهم في إنتاج منتج ما تعتبر أحد التكاليف الغير مباشرة. بالإضافة إلى ذلك بالنسبة إلى التكاليف الخاصة بعمليات التسويق أو صيانة الآلات التي تساهم في إنتاج المنتج تعتبر أيضًا ضمن التكاليف الغير مباشرة. علاوة على ذلك يتم إضافة الأجور والمرتبات إلى هذا النوع من التكاليف.

التكاليف الإنتاجية

بشكل بسيط وواضح هي كل التكاليف والمصاريف التي تقدمها الشركة من أجل تنفيذ عملية الإنتاج بالشكل المتفق عليه. كما إنها تشمل المصاريف المباشرة والغير مباشرة ويتم التصنيف هنا بناء على فاعليتها في إنجاز المنتج. كما يشمل التكاليف الإنتاجية المصاريف المرتبطة بالأجور والمصاريف الخاصة بالمنتجات.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: دليلك الكامل حول أفضل استراتيجيات التسويق وأهم الخطوات المتبعة في تنفيذها

التكاليف البيعية

هي عبارة عن كل التكاليف التي ترتبط بمرحلة ما بعد عملية الإنجاز والإتمام. وقتها يتم صرف هذه التكاليف في بعض الأغراض التسويقية والبيعية من أجل الترويج للمنتج بالشكل المطلوب. ولم ينتهي الأمر على ذلك بل غالباً ما يتم إنفاق تكاليف مثل الإعلانات وحوافز وعمولات.

التكاليف الإدارية

هي عبارة عن كل المصروفات التي لا تخص المنتج بشكل مباشر. لكن يتم إنفاقها من أجل العاملين على المنتج مثل المديرين وأعضاء الإدارة. كما تتمثل التكاليف الإدارية في مصاريف فواتير الكهرباء والمياه وبعض المصاريف الإدارية مثل إهلاك الأصول الثابتة.