الدليل الشامل حول تعريف المحاسبة والمعلومات عن أهمية استخدامها في أي مشروع

قد يتساءل البعض على تعريف المحاسبة وما هي أهميتها في المجالات الاقتصادية. وتتلخص الإجابة عن هذا السؤال أن المحاسبة هي عبارة عن مجموعة متنوعة من الأساليب الرياضية والاقتصادية التي تساهم في إعطاء نظرة أوضح وأعمق عن الحالة المالية والتجارية عن أي شي. لذلك قد تلاحظ أن أغلب المشاريع أو الشركات التجارية لا يمكن أن تتنازل عن وجود نظام محاسبي شامل لكي يعطي مؤشرات كل فترة عن الحالة المالية للشركة. تابع معنا هذا المقال لتتعرف على كل المعلومات عن مجال المحاسبة وأهميتها في نجاح أي مشروع.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: العلامة التجارية وأهم النصائح للنجاح في إطلاقها بصورة مميزة وملفتة للانتباه

تعريف المحاسبة

التعريف الدقيق للمحاسبة يتلخص في أنه عبارة عن تسجيل أي أحداث مالية تتعلق بالشركة. علاوة على أن يتم استخدام تلك التسجيلات المالية وكل ما يخص الشركة في إنشاء بعض القوائم المالية. أما عن القوائم المالية هي عبارة عن صورة تصف حال الشركة في الوقت التي تصدر فيه، كما توضح كل ما تمتلكه الشركة من أصول وكل ما يتوجب على الشكرة سداده من ديون أو قروض. بالإضافة إلى ذلك يتم استخدام تلك القوائم المالية والدفاتر المحاسبية وتسليمها لمصلحة الضرائب. في نفس السياق قد يتم استخدام الدفاتر المحاسبية لكي يتم حساب أرباح الشركة أو الخسائر في نهاية السنة المالية. كما يساهم انتظام الدفاتر المحاسبية في الشركة على تسهيل عملية تقدير المديرين إلى مدى نجاح الشركة في العمل، وقد يسهل ذلك اتخاذ القرارات بشكل كبير.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: أشهر المجالات التي تقدم وظائف عن بعد وطريقة الاستفادة منها (دليل كامل)

ما هي فروع المحاسبة؟

قد يختلف تعريف المحاسبة بشكل كبير بناء على الفرع التي تحتاج فيه استخدام الأنظمة المحاسبية. بعبارة أخرى كل تخصص تجاري له نظام محاسبي خاص به. يستطيع من خلاله تنظيم الحسابات الخاصة بالمشروع. في نفس السياق بالنسبة إلى مصلحة الضرائب اهتمت بتناول هذه النقطة من خلال تدعيمها لمحاسبة الشركات بناء على تخصصها وطريقة إدارتها للحسابات الخاصة بها. تابع معنا لتتعرف على فروع المحاسبة وما هي أهمية الاستخدامات.

المحاسبة الضريبية

تعتبر المحاسبة الضريبية أحد أصعب أنواع المحاسب حيث تعتمد بشكل كبير على مجموعة من المعايير التي يتم تقديمها على الشركات والمنشآت التجارية. أما عن تعريف المحاسبة الضريبية هي نظام يتم تطبيقه من خلال مصلحة الضرائب المصرية وتهتم بحساب الإيرادات والمصروفات. علاوة على أن الإيرادات أو المصروفات يتم استخدامها لتحديد المبلغ المستحق دفعه لمصلحة الضرائب. كما تنقسم المحاسبة الضريبية بناء على المنشآت التي يتم تقييم حسابتها. وعلى سبيل المثال قد تختلف طريقة حساب الضرائب المطلوب دفعها من منشآت تجارية ومنشآت خيرية وهكذا.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: دليلك المتكامل هو إدارة الأعمال BA وكافة المعلومات التي تحتاج معرفتها عن هذا المجال

المحاسبة الإدارية

تعريف المحاسبة الإدارية يتلخص فإن هو النظام الذي يتم به حساب كل المصاريف الإدارية التي تنفقها الشركة. بالإضافة إلى أن تلك المصروفات لا تتدخل نهائي بالمصروفات التشغيلية أو أن تلك المصروفات ليس لها علاقة بإنتاج الشركة. وبعبارة أخرى قد يرى بعض المتخصصين في مجال المحاسبة بان المحاسبة الإدارية هي أمر سري يشخص مصروفات الشركة وأي نشاط يخص الموارد المالية التي تخص الشركة مثل السندات والأسهم أو حتى القروض. علاوة على ذلك أن تلك المصروفات الإدارية ليس لها إطلاقا بنشاط الشركة الأساسي بل هي نطاق منفصل يتم الاستثمار فيه.

المحاسبة الحكومية

تعتبر المحاسبة الحكومية أنها الطريقة الموحدة التي يتم استخدامها في كل المصالح الحكومية. وعلى سبيل المثال يتم استخدامها في كل الوزارات المصرية والسفارات والهيئات والمصالح الحكومية. بالإضافة إلى ذلك يتم استخدام المحاسبة الحكومية لبعض الأغراض المالية التي تخص الدولة مثل الموازنة العامة آلة يتم عملها من قبل وزير المالية كل عام. والجدير بالذكر أن الموازنة العامة هي عبارة عن شرح تفصيلي لكل الخطط التي تنوي عملها في السنة الجديدة كل الأموال التي يتم تخصيصها للوزارات المصرية. كما تحتوي على كل الإيرادات المالية التي حققتها الدولة في كل المجالات. بينما تحتوي أيضًا على جزء مخصص للاستثمارات التي تنوي الدولة ابتدائها في العام الجديد.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: التسويق الرقمي: ما هو وما هي استخداماته وكيف تتعلم أساسياته وتستفيد منها بشكل كامل

المراجعة والمراقبة

تعتبر المراجعة هي أحد أنواع المحاسبة لكن منفصل قليلاً عن باقي الأنواع. ذلك حيث تختلف أهداف المراجعة والمراقبة قليلاً، حيث تهتم بالمراقبة على الدفاتر المحاسبية والتأكد من أنها سليمة ولا يتم التلاعب فيها. كما يتم المراجعة على الدفاتر المحاسبية من خلال المعايير والمبادئ التي تم وضعها بناء على مجموعة من القوانين. علاوة على ذلك قد تتصل المراجعة والمراقبة بنظام الرقابة الداخلي لكل شركة، وذلك للتأكد من سلامة جميع العوامل المحيطة بالنظام المحاسبي. بالإضافة إلى ذلك يتم تقديم خدمة المراجعة المحاسبية والمراقبة من خلال مكاتب خارجية محايدة. علاوة على أن تلك المكاتب يتم توكيله من قبل المساهمين لكي يتأكدوا من أمانة وحيادية الإدارة في عملهم. في نفس السياق أثناء عمل المراجع أو المدقق يحق له أن يرى جميع الوثائق التجارية وكل الدفاتر المحاسبية للتأكد من صحتها.

محاسبة التكاليف

تعتبر محاسبة التكاليف شيء أساسي في جميع المصانع والشركات التي يتركز عملها على صناعة وإنتاج المنتجات. كما تساهم محاسبة التكاليف في مساعدة الإدارة في تسعير المنتجات وحساب التكلفة وهامش الربح وبعض العوامل الأخرى التي تخص الشركة. علاوة على ذلك قد تساهم محاسبة التكاليف في إرشاد الإدارة في اتخاذ القرارات المناسبة والصحيحة التي تخص المنتجات والسوق التجاري.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: تكنولوجيا المعلومات IT: ما هي وما هي استخداماتها وما الذي تحتاج لمعرفته عنها

 تعريف المحاسبة: مبادئ وفروض

أشارت الهيئة العالمية للمحاسبة بأهمية وجود بعض المبادئ التي يجب الالتزام بها من قبل كل الهيئات والمنشآت التي تهدف إلى الربح. كما يتم المراجعة على التزام كل الشركات والمنشآت بهذه المبادئ ولا يمكن التنازل عن ذلك إطلاقاً. وفي حالة حدوث أي تلاعب من قبل أي منشأة تجارية سوف تخضع إلى عقوبات صارمة. تابع معنا لتتعرف على المبادئ والفروض الأساسية المحاسبية.

المبادئ المحاسبية

يفترض على أي منشأة تجارية الالتزام بمبدأ الاستمرارية. وينص هذا المبدأ على أن الشركة تعمل وكأنها ستظل تعمل على هذا النحو وتتطور إلى مدى الحياة. علاوة على أن الشركة لا تخضع إلى الانحلال أبدا. أما المبدأ الثاني ينص على تحقيق الأرباح وهو أن الشركة هدفها الأساسي هو تحقيق أرباح مقابل الخدمة التي تقدمها أو المنتج الذي تقوم بتصنيعه. بينما ينص المبدأ الثالث على أن أي شركة أو منشأة تجارية يجب أن تعترف بالإيرادات التي حققتها خلال السنة المالية سواء ستة أشهر أو سنة. وينص المبدأ الرابع على أن أي شركة يجب أن تفصح عن جميع المعلومات للمستثمرين والمساهمين ولا يجب تجنب الإفصاح عن أي معلومة تخص الوضع المالي. كما ينص المبدأ الخامس على أن أي أصل يتم شرائه ويتم تسجيله في الدفاتر المحاسبية بالتكلفة التاريخية. أما في حالة بيع أي أصل يتم بيعه بناء على سعر التكلفة، وذلك لتسهيل تحقيق الأرباح من الأصول التي تم شراؤها.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: ما هو نظام إدارة التعلم وما الذي تحتاج لمعرفته عنه وكيف يتم تطبيقه بشكل صحيح

فروض وحدود المحاسبة

يشترط على أي شركة أو منشأة تجارية أن تتعامل بفرض النسبية، وهو عبارة عن أحد الفروض التي تنص على التقييم لأي تعاملات مالية تقوم بها تلك الشركة أو المنشأة. بالإضافة إلى ذلك يتم ربط منفعة الشركة في المقام الأول مناصفة مع التكلفة التي تدفعها الشركة. وذلك قد يساهم في استقرار أكثر للشركات أو المنشآت التي تهدف إلى الربح. ومن الفروض التي تم إصدارها من قبل الهيئة العالمية للمحاسبة وهو أن لكل شركة نشاط صناعي تقوم به ويجب تسجيله في الدفاتر المحاسبية وإثبات كل التعاملات المالية التي تخص ذلك النشاط. علاوة على ذلك يجب أن تقوم الشركة أو المنشأة التجارية بتوحيد الحسابات، وعلى سبيل المثال لا يسمح لأي شركة تغيير النظام المحاسبي بدون تغيير كل السجلات التي حدثت في الماضي.

ومن بين ذلك كله، يجب أن تلتزم كل شركة بالدورية في إنشاء القوائم المالية الخاصة بها. كما تختلف الفترات المالية التي يتم فيها إعداد القوائم المالية سواء ثلاثة أشهر أو سنة أشهر أو سنة. في نفس السياق يجب على كل شركة مقابلة المصروفات و الإيرادات التي تحققها الشركة لمعرفة ما هو مقدار الأرباح الحقيقي الذي حققته الشركة أو المنشأة.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: كل ما تحتاج معرفته حول مجال التسويق بالعمولة وكيف تبدأ في العمل به بإحترافية

أهمية المحاسبة

تساهم المحاسبة بشكل كبير في إعطاء صورة واضحة للوضع المالي التي وصلت إليه الشركة في نهاية السنة أو المالية. وللتذكير توجد بعض القوائم المالية التي من الممكن عملها في أي وقت خلال السنة وتسمى بقائمة المركز المالي. بالإضافة إلى أن قائمة المركز المالي تقوم بتوضيح كل التعاملات المالية التي حدثت حتى لحظة تقديمها. وبفضل المحاسبة لن يتمكن المستثمرين من معرفة الوضع الحقيقي للشركة. في نفس السياق قد تساعد المحاسبة في تنظيم الأموال الموجودة في الشركة بين المصروفات والإيرادات والتي تم تحقيقها. كما تساعد في تتبع الأموال التي تم صرفها على النشاط الصناعي مما يساعد في توفير معلومات أكثر دقة عن أهداف الشركة وما تم إنجازه منها. لذلك ينصح كل الخبراء والاقتصاديين من أهمية استخدام نظام محاسبي مناسب في بداية كل المشاريع الصغيرة، حتى تعطي فرصة أفضل لتنظيم الأموال التي تم ضخها في المشروع.

قد تحب أن تقرأ أيضًا: دليلك الكامل حول أفضل استراتيجيات التسويق وأهم الخطوات المتبعة في تنفيذها