محتويات المقال
عندما نتناول شرح قائمة الدخل يجب علينا التعرف على مفهوم هذا المصطلح، والذي يتم إطلاق عليه أيضاً قائمة الخسارة والأرباح. والتي تتمثل في القائمة المعدة للتعرف على نتيجة عمل المؤسسة أو الشركة من الخسارة والربح في فترة محددة. وذلك الأمر من خلال المقارنة بين المصروفات والإيرادات، والتعرف على الفرق بينهما، مما ينتج عنه الربح أو الخسارة. ففي حالة ارتفاع الإيرادات عن المصروفات؛ تعتبر هذه الشركة رابحة. أما في حالة زيادة المصروفات بشكل كبير عن الإيرادات؛ فتكون تلك الشركة قد خسرت. وهناك طريقتين يتم الاعتماد عليهم في إعداد قوائم الداخل، وهي الطريقة المختصرة المعروفة بالقائمة ذات المرحلة الواحدة، أو القائمة متعددة المراحل، التي تعتبر معقدة بعض الشيء، ولكن تعطي كل منهما نفس النتيجة.
اقرأ أيضاً: دليلك الكامل حول إدارة المشاريع تعرف على المفهوم والمراحل وأهم الأدوات المستخدمة
شرح قائمة الدخل
هناك عدد كبير للغاية من الأفراد الذين يقومون بالبحث عن شرح قائمة الدخل، والتي تتمثل في نتيجة عمل المؤسسة أو الشركة من الأرباح والخسارة. التي تنتج عن المبيعات والخدمات التي تقدمها للمواطنين، ومقارنتها مع المصروفات التشغيلية والتكاليف الأخرى. فضلاً عن مختلف أنواع الإيرادات التي تتمثل في أرباح بيع الأصول الثابتة، والفوائد الدائمة، وإيرادات العقارات. وفي صيغة أخرى من الممكن التعرف على شرح قائمة الدخل للوصول إلى نتائج عمل المنشآت والمؤسسات التجارية. وذلك من خلال إجراء مقارنة بسيطة بين تكلفة المبيعات، وصافي المبيعات. ففي حالة ارتفاع صافي المبيعات عن قيمة التكاليف؛ فإن هذه الشركة تقوم بجني الأرباح. وفي حالة العكس تكون تلك الشركة خسرت. وبعدها يتم إضافة الإيرادات الأخرى، أو طرح مصروفات التشغيل من إجمالي الأرباح أو الخسارة، للتعرف على نتيجة وضع الشركة النهائي من الخسارة أو الربح.
مكونات قائمة الدخل
هناك مجموعة من المكونات التي تتكون منها قائمة الدخل، والتي يجب أن نقوم بذكرها عندما نتناول شرح قائمة الدخل. والتي تتمثل في ما يلي:
اقرأ أيضاً: ما هو القطاع الخاص وأهم مميزاته في قانون العمل الجديد والفرق بينه وبين القطاع العام
الإيرادات
تعتبر الإيرادات هي قيمة الخدمات والبضائع المقدمة والمباعة في فترة زمنية محددة. وحتى تتمكن من التعرف على الإيرادات الناتجة عن المبيعات؛ يجب التعرف على جميع العناصر الموجودة داخل هذا البند. والتي تتمثل في ما يلي:
مردودات المبيعات
هناك عدد كبير من المنشآت التجارية التي تمكن العملاء من رد البضائع، والحصول على أموالهم مرة أخرى، في حالة عدم مطابقتها للمواصفات المذكورة.
إجمالي المبيعات
يتمثل هذا البند في إجمالي المبيعات الآجلة والنقدية الخاصة بالبضائع التي تقوم الشركة بالتجارة فيها في الفترة المالية المذكورة. ومن الجدير بالذكر أن صافي المبيعات يتمثل في إجمالي المبيعات، مع طرح مردودات المبيعات منه، ومسموحات المبيعات، والخصومات النقدية المسموح بها.
الخصومات المسموح بها
تتمثل تلك الخصومات في القيمة النقدية التي يقوم البائع بالتنازل عنها للمشتري، مقابل الوفاء بالالتزامات نحو البائع في الفترة المتفق عليها فيما بينهم.
اقرأ أيضاً: ما هي المحفظة الاستثمارية وما الدور الذي تقدمه للأفراد والمستثمرين
مسموحات المبيعات
من الممكن أن يجد العميل عيوب بسيطة في البضائع التي قام بشرائها، ويوفق على الاحتفاظ بها، وعدم استرجاعها مرة أخرى، مقابل الحصول على مسموحات المبيعات.
تكلفة المبيعات
تبرز تكلفة البضائع المباعة في الفترة المحاسبية في شرح قائمة الدخل مع طرحها من المبيعات في نفس الفترة. أما عن البضائع المتاحة للبيع تعتبر مخزون في حالة عدم بيعها في نفس الفترة. ويمكن قياس تكلفة البضائع المباعة أو تكاليف المخزون من خلال اتباع نظام المخزون المعمول به داخل المؤسسة. وهل هو مستمر أم دوري، وذلك ما سوف نقدم لكم فيما يلي:
نظام المخزون الدوري
يساعد ذلك النظام على تسجيل تكاليف الوحدات التي يتم بيعها بصورة مستمرة، وبالتالي يستوجب علينا الانتظار إلى نهاية الفترة الزمنية المحددة للتعرف على تكلفة تلك البضائع.
اقرأ أيضاً: دليلك الكامل حول حلول البطالة ودور الأفراد والحكومة والأسرة في التصدي لها
نظام المخزون المستمر
أما عن ذلك النظام في شرح قائمة الدخل فإنه يعمل على تسجيل تكاليف الوحدات المضافة إلى المخزون والمسحوب منه للعملاء يومياً. وبالتالي يمكن العمل على قياس تكلفة البضائع المباعة في الفترة المحاسبية، من خلال جمع التكاليف التي يتم تسجيلها يوماً بيوم، حول الوحدات المباعة. والتي تظهر في أحد بنود الحسابات الواردة في ميزان المراجعة. بالإضافة إلى المخزون الصناعي الذي يظهر معها أيضاً. أما عن رصيد آخر الفترة فإنه يعتبر عنصر من عناصر الأصول، حتى تتمكن من التعرف على تكلفة المبيعات. ويجب الحصول على جميع المعلومات حول مخزون أول فترة، ومخزون آخر فترة، وتكاليف البضائع التي تم بيعها في هذه الفترة.
هناك مجموعة من الحسابات التي يتم الاعتماد عليها حتى تتمكن من قياس تكلفة المبيعات. والتي تتمثل في ما يلي:
مخزون أول الفترة
المقصود به هو تكاليف البضائع الموجودة في بداية الفترة المحاسبية داخل الشركة. والتي تتبقى من نهاية الفترة السابقة، مع العلم أن هذا المخزون يظهر في ميزان المراجعة بدون تفسير طوال الفترة المحاسبية. ولا يظهر كدائن أو مدين عند بيع أو شراء البضائع.
اقرأ أيضاً: ما هو منتدى البطالة؟ ودوره الكبير في القضاء على هذه الظاهرة في الوطن العربي
المشتريات
تتمثل في تكاليف البضائع المشتراة بهدف إعادة البيع مرة أخرى، سواء كانت آجلة أو نقدية في الفترة المحاسبية. ولا يعمل على توضيح أن هذه البضائع تم بيعها بالفعل، أو موجودة حتى الآن داخل المخازن. وفي آخر الفترة المحاسبية يعكس رصيد حساب المشتريات إجمالي التكاليف الخاصة بالبضاعة التي تم شراؤها على مدار هذه الفترة.
مردودات المشتريات
من الممكن أن تلجأ الشركة إلى إعادة البضائع التي قام بشرائها من المدين، في حالة عدم مطابقتها للمواصفات. ويتم تسجيلها في حساب مستقل في حالة إتمام هذا الأمر.
مصروفات المشتريات
من الضروري أن يتم إدراج تكاليف البضائع المشتراة في شرح قائمة الدخل على أن تتضمن على جميع الأعباء الضريبية المتعلقة بنقل البضائع إلى المخازن. وعلى الأغلب يتم تخصيص حسابات مستقلة في الدفاتر لكل شكل من هذه الأعباء. التي تتمثل في مصروفات النقل الداخلي، أو مصروفات نقل المشتريات، أو عمولات وكلاء الشراء، والرسوم الجمركية، ومصروفات التأمين، وما إلى ذلك.
اقرأ أيضاً: الضريبة العقارية وطريقة حساب قيمتها وشروط الحصول على إعفاء من سدادها
الخصم المكتسب
يتمثل في قيمة الخصم النقدي التي تعمل المنشأة على اكتسابه، نتيجة سداد قيمة المشتريات في الفترة المسموح لها بها.
مسموحات المشتريات
من الممكن أن تقوم المنشأة بالاحتفاظ بالبضائع التي قامت بشرائها، على الرغم من عدم مطابقتها للمواصفات المذكورة. وذلك الأمر يتم بعد اتفاقية مع المورد، مقابل الحصول على مسموحات خاصة بقيمة البضاعة.
مخزون آخر الفترة
بناءً على نظام المخزون الدوري تعمل المؤسسات التجارية على تحديد تكاليف المخزون في آخر الفترة. من خلال إجراء عملية الجرد لكافة البضائع الموجودة داخل المخازن فعلياً في آخر الفترة المحاسبية. والتي تعتمد على ثلاثة خطوات أساسية، تتمثل في جرد كافة العناصر الموجودة داخل المخازن، وضرب الكمية في تكاليف الوحدة، وتجميع التكاليف للوصول إلى التكلفة الإجمالية في آخر الفترة.
اقرأ أيضاً: ضريبة الدخل وآلية تطبيقها على المواطنين.. تعرف على أنواعها والعوامل المؤثرة عليها
المصروفات التشغيلية
يتضمن ذلك البند في شرح قائمة الدخل على ما يلي:
المصروفات الإدارية
هي كافة المصروفات التي يتم إنفاقها على الشركة لإدارة النشاط بداخلها. وتتضمن على رواتب وأجور المدراء والموظفين، والإيجارات، ومصروفات المياه والنور، وأقساط التأمين على البضائع والممتلكات، ومصروفات البنوك، والمصروفات القضائية. بالإضافة إلى إهلاك السيارات والمباني والأثاث الموجود في الإدارة، وأتعاب المراجعين، وكافة المصروفات العامة الأخرى.
المصروفات البيعية
هي جميع المصروفات التي يتم إنفاقها على المؤسسة بهدف توزيع وبيع البضائع المشتراة بهدف إعادة البيع. وتتضمن على كافة المصروفات المرتبطة بعرض البضاعة للبيع، أو تخزينها، أو الإعلان عنها. بالإضافة إلى عمولات وكلاء وموظفين البيع، والمصروفات الخاصة بحملات المبيعات، والمصروفات الخاصة بالنقل الخارجي أو الداخلي، ومصروفات الإعلان والدعاية. وإهلاك السيارات، والديون المعدومة، وجميع المصروفات الأخرى المرتبطة بعملية البيع.
المصروفات الغير تشغيلية
يتضمن ذلك البند على كافة المصروفات المحملة على المؤسسة، والغير مرتبطة نشاطها الأساسي بصورة مباشرة. ومن أهمها ما يلي:
اقرأ أيضاً: دليلك الكامل حول ضريبة القيمة المضافة والفرق بينها وبين ضريبة الدخل والمبيعات
خسائر بيع الأصول الثابتة
تتمثل في الخسارة الناتجة عن بيع أي من الأصول الثابتة، بمبالغ تقل عن قيمتها الدفترية.
الفوائد المدينة
هي تلك الفوائد التي تقوم المؤسسة بتحملها، في مقابل الحصول على الأموال المطلوبة، لتمويل النشاط التجاري الخاص بها.
خسائر السرقة أو الحريق أو التلف
هي تلك الخسارة التي تنتج عن فقدان أي من الأصول بسبب التعرض للسرقة أو الحرائق أو التلف بأي شكل كان. ويتم حسابها بناءً على تكلفة هذا الأصل، وفي حالة توافر وثيقة التأمين التي تعمل على تغطية هذه الأخطار بقيمة أقل من التكاليف الأصلية؛ يتم حساب الخسارة في قيمة الفرق بين المبلغين.
العجز في الخزينة
تعتبر أحد أنواع الخسارة التي تنتج عن قلة النقدية داخل الخزنة عن الرصيد الدفتري الخاص بها.
اقرأ أيضاً: قائمة التدفقات النقدية وأهميتها وطريقة إعدادها بصورة مباشرة أو غير مباشرة
الإيرادات الغير تشغيلية
أما عن هذه الإيرادات الموجودة في شرح قائمة الدخل يتم تحقيقها بناءً على ممارسة النشاط الأساسي للمؤسسة. ومن أهم هذه الإيرادات ما يلي:
إيرادات الأوراق المالية
تتمثل في شكل الإيرادات التي تنتج عن استثمار مجموعة من رؤوس الأموال الخاصة بالمؤسسة في شراء الأسهم.
الإيجارات الدائمة
تعتبر أحد أشكال الإيرادات التي تتمكن المؤسسة من الحصول عليها مقابل تأجير أجزاء من الممتلكات الخاصة بها للآخرين.
اقرأ أيضاً: حقوق الملكية.. مفهومها وأهم أنواعها والعناصر الموجودة فيها وطريقة إعدادها باحترافية
الفوائد الدائمة
تتمثل في أحد أشكال العوائد التي تحصلها المؤسسة بعد استثمار مجموعة من أموالها في السندات، أو عند أقرب الآخرين، أو بعد إيداع رؤوس الأموال داخل البنك.